第一節:辦公軟體

隨著 Ubuntu Gnome 一起安裝的軟體套件 LibreOffice 非常好用, 可以處理所有中英文的文件圖表等,但對一些人來說,可能會比較陌生。

不管你是否不在乎每隔一段時間,就要付給某些公司大筆的費用來使用辦公室軟體,LibreOffice 不但合法、免費外,它更有跨平台的特性,對一般的使用者而言,是個極大的好處。 換句話說,就是當你在 Ubuntu Gnome 上熟悉 LibreOffice 後,你可以換到 MS Windows 或 Mac OS 的環境下,繼續使用 LibreOffice 。 不像某些辦公室軟體,只能用在某些特定的平台上,限制了你轉換電腦的自由。

在這一節中,我們會展示幾個 LibreOffice 的主要螢幕截圖,以展示其功能。

LibreOffice 簡介

LibreOffice 是免費及開放原始碼的辦公室套件,完全合法,沒有版權問題。其中包含文書處理器、電子試算表、演示文稿程式、向量圖形編輯器和圖表工具、資料庫管理程式及建立和編輯數學公式的應用程式。

LibreOffice 的標準格式是 開放文件格式 (ODF) ,但它也可以從多種檔案格式匯入和匯出文件(包括微軟的 Office)。 在 2006年, 開放文件格式 成為ISO與IEC國際標準,正式標準名稱為ISO/IEC26300。

開放文檔格式 的最大好處是提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢,又可以保證用戶能長期存取資料,而不會受技術及法律上的限制(障礙),造成所存檔保留的文件,無法再次讀取。

在 2014年,英國政府宣佈以 開放文檔格式 做為文件交換的標準格式,主要考量就是不會因為交換格式,而被某些廠商綁住。 (尤其是某些廠商 常常 在文件的格式上玩些花樣 [1] ,故意造成別的軟體讀寫的困難 – 甚至造成錯誤 。)

LibreOffice 不但在作文書處理時非常好用,它的數學公式的編輯功能,更是性能卓越,對於編輯有公式的文件,可以說是不可少的工具。

LibreOffice 的繪圖軟體也非常好用,幾乎可媲美專用的繪圖軟體,又與文書處理軟件可以直接聯結,非常方便。

LibreOffice 套件中其他的軟體,都很好用。總而言之,LibreOffice 拿來當作辦公室的正式生產工具,可以說是綽綽有餘。 下面是如何啟動 LibreOffice 及展示其功能的螢幕截圖。

LibreOffice 功能展示

在安裝 Ubuntu Gnome 時,LibreOffice 的中英文版都已同時安裝, 可以使用中文,也可以使用英文的介面,非常方便。

  1. 啟動 點擊銀幕左上角的 概覽 -> 顯示應用程式 -> LibreOffice 中的 任何一個,如 圖 133 所示。

    接下來,我們會一一展示不同 LibreOffice 的截圖。

    LibreOffice Chinese Synaptic

    圖 133: LibreOffice 中文介面設定

  2. Writer 文書處理 主要是用來做文書編輯與排版的工作。

    Libre Writer

    圖 134: Writer 文件一

    Libre Writer 2

    圖 135: Writer 文件二

  3. Calc 試算表 主要是用來做計算,統計,做出預言,設計表格等的工作。

    Libre Calc

    圖 136: Calc 試算表

  4. Impress 簡報 主要是用來做簡報編輯與展示的工作。

    Libre Impress

    圖 137: Impress 簡報一

    Libre Impress 2

    圖 138: Impress 簡報二

  5. Draw 繪圖 主要是用來做向量圖形編輯器、流程圖表、及簡單桌面出版的工作。

    Libre Draw

    圖 139: Draw 繪繪一

    Libre Draw 2

    圖 140: Draw 繪繪二

    Libre Draw 3

    圖 141: Draw 繪繪三

  6. Math 公式 主要是用來建立和編輯數學公式的的工作。

    Libre Math

    圖 142: Math 公式

恭喜你! 你已經初步了解 LibreOffice 的功能,可以開始編輯文件。 LibreOffice 是功能完善的辦公室軟體,使用的方法,請參考其他文章。

下面,我們會用與從前不同的方法安裝一個電子郵件的軟體 Thunderbird

[1]《Why you should never use Microsoft’s OOXML pseudo-standard format》; http://www.consumeit.io/never-use-microsofts-ooxml-pseudo-standard-format/5815