================================== 第一節:辦公軟體 ================================== 隨著 Ubuntu Gnome 一起安裝的軟體套件 LibreOffice 非常好用, 可以處理所有中英文的文件圖表等,但對一些人來說,可能會比較陌生。 不管你是否不在乎每隔一段時間,就要付給某些公司大筆的費用來使用辦公室軟體,LibreOffice 不但合法、免費外,它更有跨平台的特性,對一般的使用者而言,是個極大的好處。 換句話說,就是當你在 Ubuntu Gnome 上熟悉 LibreOffice 後,你可以換到 MS Windows 或 Mac OS 的環境下,繼續使用 LibreOffice 。 不像某些辦公室軟體,只能用在某些特定的平台上,限制了你轉換電腦的自由。 在這一節中,我們會展示幾個 LibreOffice 的主要螢幕截圖,以展示其功能。 LibreOffice 簡介 --------------------- **LibreOffice** 是免費及開放原始碼的辦公室套件,完全合法,沒有版權問題。其中包含文書處理器、電子試算表、演示文稿程式、向量圖形編輯器和圖表工具、資料庫管理程式及建立和編輯數學公式的應用程式。 LibreOffice 的標準格式是 *開放文件格式 (ODF)* ,但它也可以從多種檔案格式匯入和匯出文件(包括微軟的 Office)。 在 2006年, *開放文件格式* 成為ISO與IEC國際標準,正式標準名稱為ISO/IEC26300。 *開放文檔格式* 的最大好處是提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢,又可以保證用戶能長期存取資料,而不會受技術及法律上的限制(障礙),造成所存檔保留的文件,無法再次讀取。 在 2014年,英國政府宣佈以 *開放文檔格式* 做為文件交換的標準格式,主要考量就是不會因為交換格式,而被某些廠商綁住。 (尤其是某些廠商 *常常* 在文件的格式上玩些花樣 [#note-1]_ ,故意造成別的軟體讀寫的困難 -- 甚至造成錯誤 。) LibreOffice 不但在作文書處理時非常好用,它的數學公式的編輯功能,更是性能卓越,對於編輯有公式的文件,可以說是不可少的工具。 LibreOffice 的繪圖軟體也非常好用,幾乎可媲美專用的繪圖軟體,又與文書處理軟件可以直接聯結,非常方便。 LibreOffice 套件中其他的軟體,都很好用。總而言之,LibreOffice 拿來當作辦公室的正式生產工具,可以說是綽綽有餘。 下面是如何啟動 LibreOffice 及展示其功能的螢幕截圖。 .. 測試 LibreOffice 英文介面 .. ----------------------------- .. .. 在安裝 LibreOffice 中文介面前,我們先來看看它的英文介面。 .. .. #. 點擊銀幕左上角的縮圖 -> 辦公 -> LibreOffice Writer ; .. 如 :num:`圖 #fig3-01-librestart` 所示的畫面。 .. .. .. _fig3-01-librestart: .. .. .. figure:: _images/LibreWriteStart_S.png .. :width: 80 % .. :alt: Start LibreOffice Writer .. :align: center .. .. 開啟 LibreOffice 文書編輯 .. .. #. 當 LibreOffice 文書編輯軟體開啟後,你會看到純英文的介面。 .. (假設你已經安裝中文輸入軟體 Gcin,並且如所舉的例子設定,否則先到 .. `中文輸入`_ 這一章,安裝 Gcin 或類似的中文輸入軟體。) .. 將滑鼠在空白處點一下,然後同時按下鍵盤的 Ctrl 鍵和 Space 鍵,再放開, .. 就會進入中文輸入模式 [#note-2]_ ,這時你就可以輸入中文。 .. 如 :num:`圖 #fig3-01-librewrite` 所示的畫面。 .. .. .. _fig3-01-librewrite: .. .. .. figure:: _images/LibreWrite-01_S.png .. :width: 60 % .. :alt: LibreOffice Writer Chinese Input .. :align: center .. .. 在 LibreOffice 輸入中文 .. .. #. 試完 LibreOffice 後,用滑鼠點擊視窗右上角的紅色 **ㄨ** 的縮圖, .. 來關閉 LibreOffice。會出現如 :num:`圖 #fig3-01-libresave` 所示的畫面。 .. 我們不須要儲存這個檔案,所以選擇 *Don't Save* 。 .. 否則若要儲存,就選擇 *Save* 。或者取消,繼續試,就選 *Cancel* 。 .. .. 試過了英文介面,下一步,我們就正式開始安裝中文介面。 .. .. .. _fig3-01-libresave: .. .. .. figure:: _images/LibreWrite-Save_S.png .. :width: 40 % .. :alt: LibreOffice Save file .. :align: center .. .. 關閉 LibreOffice 確認是否儲存檔案 .. .. .. _`link3-01-chinese`: LibreOffice 功能展示 ----------------------------- 在安裝 Ubuntu Gnome 時,LibreOffice 的中英文版都已同時安裝, 可以使用中文,也可以使用英文的介面,非常方便。 #. **啟動** 點擊銀幕左上角的 *概覽* -> 顯示應用程式 -> LibreOffice 中的 任何一個,如 :num:`圖 #fig4-01-libresynstart` 所示。 接下來,我們會一一展示不同 LibreOffice 的截圖。 .. _fig4-01-libresynstart: .. figure:: _images/Libre-Start_S.jpg :width: 80 % :alt: LibreOffice Chinese Synaptic :align: center LibreOffice 中文介面設定 .. .. _fig2-02-libresynpwd: .. .. figure:: _images/LibreSynaptic-Pwd_S.png .. :width: 40 % .. :alt: Synaptic Password .. :align: center .. .. 輸入密碼 #. **Writer 文書處理** 主要是用來做文書編輯與排版的工作。 .. _fig4-01-librewriter: .. figure:: _images/Libre-Writer_S.jpg :width: 60 % :alt: Libre Writer :align: center Writer 文件一 .. _fig4-01-librewriter2: .. figure:: _images/Libre-Writer02_S.jpg :width: 60 % :alt: Libre Writer 2 :align: center Writer 文件二 #. **Calc 試算表** 主要是用來做計算,統計,做出預言,設計表格等的工作。 .. _fig4-01-librecalc: .. figure:: _images/Libre-Calc_S.jpg :width: 60 % :alt: Libre Calc :align: center Calc 試算表 #. **Impress 簡報** 主要是用來做簡報編輯與展示的工作。 .. _fig4-01-libreimpress: .. figure:: _images/Libre-Impress_S.jpg :width: 60 % :alt: Libre Impress :align: center Impress 簡報一 .. _fig4-01-libreimpress2: .. figure:: _images/Libre-Impress02_S.jpg :width: 60 % :alt: Libre Impress 2 :align: center Impress 簡報二 #. **Draw 繪圖** 主要是用來做向量圖形編輯器、流程圖表、及簡單桌面出版的工作。 .. _fig4-01-libredraw: .. figure:: _images/Libre-Draw_786.jpg :width: 60 % :alt: Libre Draw :align: center Draw 繪繪一 .. _fig4-01-libredraw2: .. figure:: _images/Libre-Draw_d.jpg :width: 60 % :alt: Libre Draw 2 :align: center Draw 繪繪二 .. _fig4-01-libredraw3: .. figure:: _images/Libre-Draw_800.jpg :width: 60 % :alt: Libre Draw 3 :align: center Draw 繪繪三 #. **Math 公式** 主要是用來建立和編輯數學公式的的工作。 .. _fig4-01-libremath: .. figure:: _images/Libre-Math_l.png :width: 60 % :alt: Libre Math :align: center Math 公式 **恭喜你!** 你已經初步了解 LibreOffice 的功能,可以開始編輯文件。 LibreOffice 是功能完善的辦公室軟體,使用的方法,請參考其他文章。 下面,我們會用與從前不同的方法安裝一個電子郵件的軟體 *Thunderbird* 。 .. rubric:: 註 .. [#note-1] 《Why you should never use Microsoft’s OOXML pseudo-standard format》; http://www.consumeit.io/never-use-microsofts-ooxml-pseudo-standard-format/5815 .. .. [#note-2] 同時按下鍵盤的 Ctrl 鍵和 Space 鍵,進入中文輸入模式的功能,是我們 中文輸入軟體 Gcin 設定才會進入中文模式。這並不是 LibreOffice 的功能。 .. --------Hyperlink (begin) - DO NOT delete ---------------------- .. .. _`中文輸入`: ../Lesson-02/Lesson-2-02-07-CInputInstall.html .. .. _`中文環境設定`: ../Lesson-02/index.html .. .. _`安裝解壓縮軟體`: ../Lesson-02/Lesson-2-02-02-ZipSwInsatll.html .. --------Hyperlink (end) - DO NOT delete ----------------------