第一節:辦公軟體

隨著 LXLE 一起安裝的軟體套件 LibreOffice 非常好用,不過安裝是英文介面的版本, 雖然可以處理所有中英文的文件圖表等,但對一些人來說,可能會比較喜歡中文的介面。

不管你是否不在乎每隔一段時間,就要付給某些公司大筆的費用買用或租用辦公室軟體,LibreOffice 除了合法、免費外,它跨平台的特性,對一般的使用者而言,是個極大的好處。 換句話說就是當你在 LXLE 上使用並熟悉 LibreOffice 後,你可以換到 MS Windows 或 Mac OS 的環境下,繼續使用 LibreOffice 。 不像某些辦公室軟體,只能用在某些特定的平台上,限制了你轉換電腦的自由。

在這一節中,我們會一步一步地教你如何將純英文介面的 LibreOffice 改為中文介面。

LibreOffice 簡介

LibreOffice 是免費及開放原始碼的辦公室套件,完全合法,沒有版權問題。其中包含文書處理器、電子試算表、演示文稿程式、向量圖形編輯器和圖表工具、資料庫管理程式及建立和編輯數學公式的應用程式。

LibreOffice 的標準格式是 開放文件格式 (ODF) ,但它也可以從多種檔案格式匯入和匯出文件(包括微軟的 Office)。 在 2006年, 開放文件格式 成為ISO與IEC國際標準,正式標準名稱為ISO/IEC26300。

開放文檔格式 的最大好處是提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢,又可以保證用戶能長期存取資料,而不會受技術及法律上的限制(障礙),造成所存檔保留的文件,無法再次讀取。

在 2014年,英國政府宣佈以 開放文檔格式 做為文件交換的標準格式,主要考量就是不會因為交換格式,而被某些廠商綁住。 (尤其是某些廠商 常常 在文件的格式上玩些花樣 [1] ,故意造成別的軟體讀寫的困難 – 甚至造成錯誤 。)

LibreOffice 不但在作文書處理時非常好用,它的數學公式的編輯功能,更是性能卓越,對於編輯有公式的文件,可以說是不可少的工具。

LibreOffice 的繪圖軟體也非常好用,幾乎可媲美專用的繪圖軟體,又與文書處理軟件可以直接聯結,非常方便。

LibreOffice 套件中其他的軟體,都很好用。總而言之,LibreOffice 拿來當作辦公室的正式生產工具,可以說是綽綽有餘。 下面我們就開始安裝 LibreOffice 的中文介面。

測試 LibreOffice 英文介面

在安裝 LibreOffice 中文介面前,我們先來看看它的英文介面。

  1. 點擊銀幕左上角的縮圖 -> 辦公 -> LibreOffice Writer ; 如 圖 102 所示的畫面。

    Start LibreOffice Writer

    圖 102: 開啟 LibreOffice 文書編輯

  2. 當 LibreOffice 文書編輯軟體開啟後,你會看到純英文的介面。 (假設你已經安裝中文輸入軟體 Gcin,並且如所舉的例子設定,否則先到 中文輸入 這一章,安裝 Gcin 或類似的中文輸入軟體。) 將滑鼠在空白處點一下,然後同時按下鍵盤的 Ctrl 鍵和 Space 鍵,再放開, 就會進入中文輸入模式 [2] ,這時你就可以輸入中文。 如 圖 103 所示的畫面。

    LibreOffice Writer Chinese Input

    圖 103: 在 LibreOffice 輸入中文

  3. 試完 LibreOffice 後,用滑鼠點擊視窗右上角的紅色 的縮圖, 來關閉 LibreOffice。會出現如 圖 104 所示的畫面。 我們不須要儲存這個檔案,所以選擇 Don’t Save 。 否則若要儲存,就選擇 Save 。或者取消,繼續試,就選 Cancel

    試過了英文介面,下一步,我們就正式開始安裝中文介面。

    LibreOffice Save file

    圖 104: 關閉 LibreOffice 確認是否儲存檔案

安裝 LibreOffice 中文介面

在安裝 LXLE 時,LibreOffice 的英文版也已同時安裝,雖然當我們系統的 中文環境設定 好後,LibreOffice 也可以處理中文的文書作業,但是純中文的介面, 對很多人來說,可能更為方便。 下面我們就開始安裝 LibreOffice 的中文介面。

安裝 LibreOffice 的中文介面與安裝其他軟體一樣容易,也是透過 Synaptic 來安裝。 假如你是從安裝 LXLE 開始跟著一步一步地做,你應該已經熟悉如何用 Synaptic 來安裝軟體,所以在這裡,我們會用簡單的方法來記述安裝的步驟。 假如還不知道如何使用 Synaptic 來安裝軟體,可以參考 安裝解壓縮軟體 這一章。

  1. 點擊銀幕左上角的縮圖 -> 控制菜單 -> 軟件 -> Synaptic 套件管理程式 ; 如 圖 105 所示的畫面。

    然後,會有如 #fig3-01-libresynpwd 所示的畫面。 這時輸入密碼。

    LibreOffice Chinese Synaptic

    圖 105: LibreOffice 中文介面設定

    Synaptic Password

    圖 106: 輸入密碼

  2. 當 Synaptic 的視窗開啟後 -> Search -> (鍵入) libre zh -> 點擊下方的 Search 鈕, 如 圖 107 所示。

    Synaptic Search

    圖 107: 搜尋 LibreOffice 中文

  3. 然後,在右邊的視窗中會顯示與中文有關的軟體,同時包括正體與簡體; 用滑鼠右鍵點擊所選(正、簡)的軟體, 再用滑鼠左鍵點擊 Mark for Installation ,這裡我們是用 正體 當做例子。 如 圖 108 所示。

    LibreOffice Chinese Mark for Installation

    圖 108: 標註安裝 LibreOffice 中文套件

  4. 然後,確認軟體標註的視窗會跳出來,點擊右下角的 Mark ,如 圖 109 所示。

    LibreOffice Synaptic Confirm Mark

    圖 109: 確認軟體標註

  5. 接下來就點擊上方的 Apply -> (確認視窗)Apply ->(等完成)-> Done ,如 圖 110圖 111圖 112圖 113

    LibreOffice Synaptic Apply

    圖 110: 開始安裝

    LibreOffice Synaptic Apply 2

    圖 111: 確認安裝

    LibreOffice Synaptic Apply 3

    圖 112: 安裝過程

    LibreOffice Synaptic Apply Done

    圖 113: 安裝完成

  6. 當安裝完畢,點擊 Synaptic 右上角 的縮圖來關閉視窗。 然後,再按照上一節所說的步驟打開 LibreOffice,這時你應該看到如 圖 114 所示的畫面。

    LibreOffice Chinese

    圖 114: LibreOffice 中文介面

  7. 恭喜你! 你已經完成 LibreOffice 中文介面的安裝,可以正式開始編輯文件了。 LibreOffice 是功能完善的辦公室軟體,使用的方法,請參考其他文章。

    下面,我們會安裝一個專業用的 純文字 編輯軟體 – Vim , 它與 LibreOffice Writer 最大的不同是: LibreOffice Writer 可以做文件排版,適合書信、報告等文件的編輯, 而 Vim 只是 純文字 的編輯,沒有排版功能,適合程式編輯等工作。

[1]《Why you should never use Microsoft’s OOXML pseudo-standard format》; http://www.consumeit.io/never-use-microsofts-ooxml-pseudo-standard-format/5815
[2]同時按下鍵盤的 Ctrl 鍵和 Space 鍵,進入中文輸入模式的功能,是我們 中文輸入軟體 Gcin 設定才會進入中文模式。這並不是 LibreOffice 的功能。