第一節:辦公軟體¶
隨著 LXLE 一起安裝的軟體套件 LibreOffice 非常好用,不過安裝是英文介面的版本, 雖然可以處理所有中英文的文件圖表等,但對一些人來說,可能會比較喜歡中文的介面。
不管你是否不在乎每隔一段時間,就要付給某些公司大筆的費用買用或租用辦公室軟體,LibreOffice 除了合法、免費外,它跨平台的特性,對一般的使用者而言,是個極大的好處。 換句話說就是當你在 LXLE 上使用並熟悉 LibreOffice 後,你可以換到 MS Windows 或 Mac OS 的環境下,繼續使用 LibreOffice 。 不像某些辦公室軟體,只能用在某些特定的平台上,限制了你轉換電腦的自由。
在這一節中,我們會一步一步地教你如何將純英文介面的 LibreOffice 改為中文介面。
LibreOffice 簡介¶
LibreOffice 是免費及開放原始碼的辦公室套件,完全合法,沒有版權問題。其中包含文書處理器、電子試算表、演示文稿程式、向量圖形編輯器和圖表工具、資料庫管理程式及建立和編輯數學公式的應用程式。
LibreOffice 的標準格式是 開放文件格式 (ODF) ,但它也可以從多種檔案格式匯入和匯出文件(包括微軟的 Office)。 在 2006年, 開放文件格式 成為ISO與IEC國際標準,正式標準名稱為ISO/IEC26300。
開放文檔格式 的最大好處是提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢,又可以保證用戶能長期存取資料,而不會受技術及法律上的限制(障礙),造成所存檔保留的文件,無法再次讀取。
在 2014年,英國政府宣佈以 開放文檔格式 做為文件交換的標準格式,主要考量就是不會因為交換格式,而被某些廠商綁住。 (尤其是某些廠商 常常 在文件的格式上玩些花樣 [1] ,故意造成別的軟體讀寫的困難 – 甚至造成錯誤 。)
LibreOffice 不但在作文書處理時非常好用,它的數學公式的編輯功能,更是性能卓越,對於編輯有公式的文件,可以說是不可少的工具。
LibreOffice 的繪圖軟體也非常好用,幾乎可媲美專用的繪圖軟體,又與文書處理軟件可以直接聯結,非常方便。
LibreOffice 套件中其他的軟體,都很好用。總而言之,LibreOffice 拿來當作辦公室的正式生產工具,可以說是綽綽有餘。 下面我們就開始安裝 LibreOffice 的中文介面。
測試 LibreOffice 英文介面¶
在安裝 LibreOffice 中文介面前,我們先來看看它的英文介面。
點擊銀幕左上角的縮圖 -> 辦公 -> LibreOffice Writer ; 如 圖 102 所示的畫面。
當 LibreOffice 文書編輯軟體開啟後,你會看到純英文的介面。 (假設你已經安裝中文輸入軟體 Gcin,並且如所舉的例子設定,否則先到 中文輸入 這一章,安裝 Gcin 或類似的中文輸入軟體。) 將滑鼠在空白處點一下,然後同時按下鍵盤的 Ctrl 鍵和 Space 鍵,再放開, 就會進入中文輸入模式 [2] ,這時你就可以輸入中文。 如 圖 103 所示的畫面。
試完 LibreOffice 後,用滑鼠點擊視窗右上角的紅色 ㄨ 的縮圖, 來關閉 LibreOffice。會出現如 圖 104 所示的畫面。 我們不須要儲存這個檔案,所以選擇 Don’t Save 。 否則若要儲存,就選擇 Save 。或者取消,繼續試,就選 Cancel 。
試過了英文介面,下一步,我們就正式開始安裝中文介面。
安裝 LibreOffice 中文介面¶
在安裝 LXLE 時,LibreOffice 的英文版也已同時安裝,雖然當我們系統的 中文環境設定 好後,LibreOffice 也可以處理中文的文書作業,但是純中文的介面, 對很多人來說,可能更為方便。 下面我們就開始安裝 LibreOffice 的中文介面。
安裝 LibreOffice 的中文介面與安裝其他軟體一樣容易,也是透過 Synaptic 來安裝。 假如你是從安裝 LXLE 開始跟著一步一步地做,你應該已經熟悉如何用 Synaptic 來安裝軟體,所以在這裡,我們會用簡單的方法來記述安裝的步驟。 假如還不知道如何使用 Synaptic 來安裝軟體,可以參考 安裝解壓縮軟體 這一章。
點擊銀幕左上角的縮圖 -> 控制菜單 -> 軟件 -> Synaptic 套件管理程式 ; 如 圖 105 所示的畫面。
然後,會有如 圖
圖 #fig3-01-libresynpwd
所示的畫面。 這時輸入密碼。當 Synaptic 的視窗開啟後 -> Search -> (鍵入) libre zh -> 點擊下方的 Search 鈕, 如 圖 107 所示。
然後,在右邊的視窗中會顯示與中文有關的軟體,同時包括正體與簡體; 用滑鼠右鍵點擊所選(正、簡)的軟體, 再用滑鼠左鍵點擊 Mark for Installation ,這裡我們是用 正體 當做例子。 如 圖 108 所示。
然後,確認軟體標註的視窗會跳出來,點擊右下角的 Mark ,如 圖 109 所示。
接下來就點擊上方的 Apply -> (確認視窗)Apply ->(等完成)-> Done ,如 圖 110 , 圖 111 , 圖 112 , 圖 113 。
當安裝完畢,點擊 Synaptic 右上角 ㄨ 的縮圖來關閉視窗。 然後,再按照上一節所說的步驟打開 LibreOffice,這時你應該看到如 圖 114 所示的畫面。
恭喜你! 你已經完成 LibreOffice 中文介面的安裝,可以正式開始編輯文件了。 LibreOffice 是功能完善的辦公室軟體,使用的方法,請參考其他文章。
下面,我們會安裝一個專業用的 純文字 編輯軟體 – Vim , 它與 LibreOffice Writer 最大的不同是: LibreOffice Writer 可以做文件排版,適合書信、報告等文件的編輯, 而 Vim 只是 純文字 的編輯,沒有排版功能,適合程式編輯等工作。
註
[1] | 《Why you should never use Microsoft’s OOXML pseudo-standard format》; http://www.consumeit.io/never-use-microsofts-ooxml-pseudo-standard-format/5815 |
[2] | 同時按下鍵盤的 Ctrl 鍵和 Space 鍵,進入中文輸入模式的功能,是我們 中文輸入軟體 Gcin 設定才會進入中文模式。這並不是 LibreOffice 的功能。 |